İLSİS'e  Taşınır Mal Modülüne kitapları işlerken...

Kitaplar belli bir yazı veya belli bir bağış halinde gelmiş ise o yazıya istinaden gelen kitapları
aynı kayıt numarasına işleyelim.
Yani kitapları , giriş için kaydettiğimiz hep  aynı başlığa kaydedelim 

 ÖRNEK: İLÇE MEM. 850/135 sayılı bir yazı ile okula 35 adet kitap göndermiş olsun.

Bu kitapları kaydederken;
İLSİS-Taşınır Mal Modülü-Tif İşlemleri-Tif Giriş- Bağış Hibe-
Açılan  pencerede Komisyon no-Tarih..... kısımlarını bu gelen yazıya göre  doldurduktan sonra Başlığı kaydet e tıklıyoruz.

BAŞLIK

Gelen ekranda Malzeme Adı Kısmına DİĞER KİTAPLAR yazıp enter e veya Ara ya  basalım...
Alttaki 255 7 2 1 6 kod nolu kkısmı seçelim.

Güvenlik Noyu girip kaydettik.
Her yeni kayıt için yine diğer kitap yazıp ara ya tıklayacağız.
benim önerim DİĞER KİTAPLAR yazısını kopyalayın
yeni kayıt ekranı gelince ara nın yanına yapıştırın enter e basın

Buraya kadar sorun yok...
Olur ya  verilen 35 kitabın hepsini henüz giremeden sistem sizi atarsa, işiniz çıkarsa vs. ilsis i kapatmak zorunda kalırsanız...

Arkadaşlar, ilsis e yeniden girdiğinizde yeni başlık kaydetmenize gerek yok.
Çünkü bu kitaplar aynı yazıyla geldi ve bu kitapları aynı  Taşınır işlem fişiyle verebiliriz.
 

Peki, ara verince kaldığımız yerden nasıl devam edeceğiz??
 
Çözüm şu:
İLSİS e giriyoruz- Taşınır mal Modülü- Tİf İşlemleri-
TİF GİRİŞ GÜNCELLEME
Alttakiş sayfalardan en son numaraya geleceğiz.-
En son girdiğimiz kitabın yanındaki mavi ikona tıklayacağız-
en son kaydettiğimiz kitabın bilgileri açılacak
aşağıda resimde
Yeni Taşınır yazan yere tıklayacağız.
yeni kitabımızın bilgilerini girip
Kaydetmeye devam edeceğiz.
Kaydederken sıra No nun 1 den başlamadığını, en son kaldığınız yerden devam ettiğini göreceksiniz.
Çünkü Başlığa dokunmadınız.

Sıra no 35 olunca (Örneğimize göre)yani kitapların tamamı ilsise girilince artık bu başlıkla işimiz bitti. Yani rapor alıp İlçe MEM verebilir.

GELELİM RAPOR ALMAYA:
TİF İşlemleri-Tif Giriş- Sayfanın üstündeki Yazıcı resmine tıklayalım-

UNUTMAYIN; TİF GİRİŞ ekranındaki RAPORLARa gireceğiz..
 

 Raporlar ekranı açılacak- TMA0103  nolu raporu (Kitaplar için) alacağız.


TMA0103 ün yanındaki mavi ikona tıklayınca
aşağıdaki ekran gelecek. (Tabiiki Sizinki Boş olacak)

Yukarıdaki Ekrana girilecek olan kayıt numarasını Tif Giriş Güncelleme Ekranındaki pembe yerden alacaksınız.
Orada hangi tarihte giriş yaptığınız ve kayıt numarası yazıyor.

 

Saymanlık kodunu
İLSİS-Taşınır Mal Modülü ne tıklayınca ; henüz Tif İşlemlerine tıklamadan önce gelen ekrandan öğrenebilirsiniz.
 

Çıktıyı 2 nüsha alın İlçe MEM verin.

YAPILABİLECEK HATALAR....

MAALESEF BEN BU HATAYI YAPTIM VE ÇOK SIKINTI YAŞADIM.

Örnekle açıklayayım:
Okulumuza bir kurum 450 adet kitap bağışladı.
Benim bunlar için  Tif Girişten bir başlık oluşturmam gerekiyordu.
Biraz kitap girip kapatacaktım.
sonra Tif Giriş Güncellemeden en son kaydettiğim kitaba gelip;
açılan sayfanın sağ altındaki yeni taşınıra tıklayıp  kaydetmeye devam etmem gerekiyordu..
Sayfanın sağ üstündeki sıra no nun 450 ye kadar sayması gerekiyordu.

Ama ben öyle yapmadım;
kitap kaydetmek için ilsis e her girdiğimde yeni bir başlık kaydedip
o başlığın altına kitap girdim...
Benim 450 kitabımın yaklaşık 20-25 başlığı olmuş oldu.
Ve bu ortaya şöyle bir sorun çıkardı.
Ben TMA0103 den rapor alırken  bana Kayıt Numarası soruyor..
Ben eğer hepsini aynı başlığa kaydetmiş olsaydım
tek bir kayıt numarası girecektim ve bana 450 tane kitap isminin olduğu Taşınır İşlem Fişini verecekti.
Ben Şimdi Tif Giriş Güncellemedeki Pembe kısımdaki Kayıt no larını bir kağıda yazdım
TMA0103 den rapor alırken onları tek tek yazıp rapor aldım...

Bir arkadaşım 150 kitap için
Taşını Mal Modülüne 63  kere girmiş ve her seferinde yeni bir başlık kayetmiş.
Şimdi TMA0103 RAPORUNA 63 AYRI KAYIT NUMARASI GİRECEK..
Oysa tek bir numara ile halledecekti..

BU YAZIYI BOŞU BOŞUNA ÇEKTİĞİM SIKINTIYI SİZLER ÇEKMEYİN DİYE YAZDIM...

KOLAY GELSİN...

.